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这篇文章教你外贸的开发信怎么写才能带来成交

01-23 干货 作者:
外贸开发信怎么写是每一个开始从事外贸业务都离不开的话题,就像人要吃肉,要恋爱一样,谁不是必须却又是离不开的,关于开发信和开发信模板,其实真的有一发就有回复的模板吗?其实是没有的,一千个外贸,有一万个开发信模板,模板跟着时代,产品,市场不断在迭代,但是一些开发信思维是永存的,比如内容要对客户有用, 比如要避免使用垃圾SPAM词汇,必须要有美感等等。

 
谈到开发信或者开发信模板,这里面必然绕不过一个人,拿就是毅冰,如果说有开发信模板,那么就是毅冰模板。毅冰开发信模板也已经迭代了几代,下面我们来看看最出名的Mail group 开发信群,希望大家看到的是背后的思维,而不是COPY PASTE直接使用。

1)第一封外贸开发信邮件:
第一段:感谢客人的邮件,谢谢她给我这个机会,也非常希望跟她合作和学习。(一开始姿态放低,基本的寒暄肯定是要的)。

第二段,请客人看附件的详细报价单,如果有任何疑问可以随时联系你,你随时待命,很乐意给她提供服务。(如果涉及到的产品很多,需要好几份报价单,那可以分成几封邮件来发送。我们这里假设有七八十个产品,整合成三份5M大小的报价单。)

第三段,告知客户,我们有几款产品有一定的库存,回头会列一个list 给她参考。

第四段,再次结尾寒暄。这就是第一封邮件,典型的四段式写法,条理和逻辑,都是背后的思维方式来支撑的,不会有废话,但是也把该点到的都点清楚。

好,思维部分分析好,那就实际写一下范文,给大家参考一下。我可能会这样写:

Dear Adele,
Glad to get your email. I really appreciate for giving me this opportunity. It is our honor to establish business relationship with you.
Please help to check our offer sheet in detail as attached. We have a majority of coffee machines, and I totally split them into 3 files. Here is the 1st wave.
Regarding the stock to make a trial test, I’m sure it is good to proceed. I will check and make you a list in separate email.
Should you have any questions, please feel free to contact me.
Best regards,
Carol

邮件写完了,那就再分析一下遣词用句。我这里没有很复杂的句型,也没有冷僻单词。但是每一句,都没有多余的废话,而且每一段的句型,都有变化。大家可以仔细揣摩一下。
第一封邮件写完发出,那就要写第二封邮件,弥补前面留下的尾巴。毕竟报价单一共拆成3份文件,现在就应该发第二封和第三封。

2) 第二封Mail group 开发信邮件可以这样写:
Hi Adele,
Me, again.
Please check the 2nd wave quotes in attachment.
Regards,
Carol
简单明了,不需要太多寒暄,也不用再解释什么。

3)然后立刻跟进第三封邮件,把最后一份报价单也发过去。
当然,这封邮件,可以写得更简单。比如:
Adele,
Enclosed is the last one.
Carol
这封写完后,那第一封邮件的最后一个坑也要补上,就是关于前面提到的,关于库存的问题。

4)然后立刻跟进第三封Mail Group开发信邮件,把最后一份报价单也发过去。
当然,这封邮件,可以写得更简单。比如:
Adele,
Enclosed is the last one.
Carol
这封写完后,那第一封邮件的最后一个坑也要补上,就是关于前面提到的,关于库存的问题。

5)第四封Mail Group 开发信邮件, 展示自己的优势
既然是谈关于库存的事情,那就不能三言两语了,还是需要灵活展示自己的优势特点,同时谈判思路要足够灵活细腻,进退有据,不至于一下子就谈死,那就不好了。
邮件或许我就会这样写:
Hi Adele,
Attached is our stock items list, for your review.
A trial order is acceptable to start our business. And the price could be the same as regular order.
If any items not included in this list, please don’t worry. We could so sampling or trialing immediately, according to your request.
Look forward to hearing from you soon.
Best regards,
Carol

5)然后跟进第五封邮件,介绍认证类
介绍一下自己这些咖啡机的相应的测试报告,以及工厂的验厂报告。
这些优势,自然是需要自己主动去体现和强调的,也是为了跟同行竞争的需要。
Dear Adele,
Here are our main testing reports and certificates as attached. We have full confidence in exporting our items to your market as Europe and South America.
I think the reports issued by 3rd party could better clarify the quality for our products.
By the way, I also put our factory audit report together. Just for your reference.
Thanks and best regards,
Carol

6)主要的五封邮件写完后,还是需要继续补充临门一脚的。
当然,这第六封邮件,不一定立刻就要发过去,也可以隔几天或者隔一周,作为一个跟进的借口,也是又一次的优势展示和谈判切入点。
Hello Adele,
Sorry to disturb you again! I wanna recommend you some other top-rated items for EU & South American market.
Please check the photos recap in attachment. Samples and offer sheets could be provided on request.
Kind regards,
Carol

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